Outsourcing, Controlling, IT-Koordination, Organisation und Informationssicherheitsbeauftragte

• Zentrales Auslagerungsmanagement und Due Diligence Koordination
• Koordination der IT-Sicherheit in Abstimmung mit der Muttergesellschaft in Deutschland
• Unterstützung im Projekt DORA
• Gremienbetreuung der Gesellschaft
• Koordination der IT
• Betreuung des OHBs und des Prozessmanagements
• Projektkoordination zum Übertrag der Register- und Transferstellenfunktion zu einem Luxemburger Zentralverwahrer
• Facility Management

Projekt Management Office (PMO) und Projektkoordination bei der Implementation einer neuen Kernbanksoftware

• Koordination der Gremienarbeit
• Terminkontrolle und -koordination
• Sicherstellen von einheitlichen PM-Standards und Qualität
• Koordination und Umsetzung diverser fachlicher Themen, u. a. BLZ-Fusionslösung, Vollmachten
• Fachliche Begleitung der Einführung des ePostfaches
• Wahrnehmung des 3rd Level-Supportes für Kundenanfragen zur Migration
• Berichtstandards / Reportings definieren
• Kommunikation & Informationsfluss im Projekt sicherstellen

Business Analystin und stellvertretende Projektleiterin eines Organisationsentwicklungsprojektes

• Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsgerichteten Organisation
• Bestimmungsfaktoren zur Organisationsentwicklung festlegen
• Ideales organisatorisches Zielmodell definieren
• Analyse der bestehenden Organisation und Abweichungen zum idealen Zielbild bestimmen
• Handlungsfelder identifizieren und für Umsetzungsentscheidung indikativ bewerten
• Reales Zielbild festlegen
• Road-Map zur Umsetzung der Organisationsentwicklungsmaßnahmen entwickeln

Business Analystin im Bereich Operations/ Verwahrstelle 

• Konzeptionelle Projektarbeit mit Fokus auf Aufsetzen und Einspielen der Prozesse in Asset Operations und der Verwahrstelle
• Analyse der Kontrolltätigkeiten, die nach der Migration auf das neue IT-System durch die Bank auszuführen sind
• Aufbau und Support der Kontrolltätigkeiten in der Verwahrstelle mit Fokus auf Anlagegrenzprüfung, Marktgerechtigkeitskontrolle und NAV-Prüfung und Freigabe
• Entwicklung und Multiplikator für neue Prozesse

Business Analystin zur Erstellung eines Konzeptes zur Gruppensteuerung in Bezug auf MaRisk

• Ist-Analyse der Schnittstellenvereinbarungen und Geschäftsbesorgungsverträge mit den Auslandstandorten und Tochterunternehmen
• Definition der aufsichtsrechtlichen Anforderungen für die Gruppe sowie die Filialen und Tochterunternehmen
• Erstellung eines Konzeptes zur Steuerung der Compliance-Risiken
• Abstimmung des Konzeptes insbesondere mit Risikomanagement und Legal sowie Umsetzung des Konzeptes 

Projektleiterin zur Analyse und Implementierung einer Filtersoftware, um EU- und OFAC-Vorgaben im Bereich Sanktionen sicherzustellen

• Erarbeitung einer Vorstudie und Analyse im Projekt "Sanctions"
• Erstellung eines konkreten Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanes
• Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen
• Abstimmung mit allen Stakeholdern, insbesondere Compliance, IT und Geschäftsabwicklung sowie Betreuung der Datenlieferanten
• Implementierung einer IT-Lösung incl. Prozessdokumentation und Übergabe an die Linienorganisation

Business Analystin / Test Analystin und später Test Managerin Transaction Monitoring  / Anti-Money-Laundering

• Durchführen von Business Analysen im Complianceumfeld mit Schwerpunkt Transaction Monitoring und AML
• Weiterentwicklung und Review von Spezifikationen (fachliche Systementwürfe)
• Abstimmung der Fachspezifikationen mit allen Stakeholdern
• Training (global) der Compliance Mitarbeiter in der Anwendung der neuen Software
• Erstellen von fachlichen Testfällen
• Support im Bereich Testmanagement für den Compliance-Bereich
• Defektmanagement
• Mitwirkung beim Rollout der neuen Software

Business Analystin MiFID II, MAD/MAR und PRIIPS

• Analyse der MiFID II-Anforderungen
• Erarbeitung von Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen und Dokumentation in Fachkonzepten
• Umsetzung der einzelnen Maßnahmen strukturiert nach Themengebieten
• Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen
• Test und Dokumentation der Lösungen in HPQC AML
• Realisierung der MAD/MAR-Anforderungen, u. a. Implementierung einer Software zum Monitoring verdächtiger Orders
• Aufstellen von Zeitplänen, Milestone Tracking

Organisatorin zur Überführung der Inhalte der schriftlich fixierten Ordnung (SFO) der Bank in eine neue Struktur

• Eigenständige Konzepterstellung bezogen auf Teilgebiete
• Durchführung von Workshops mit SFO-Experten aller Fachbereiche inkl. Vor- und Nachbereitung
• Diskussion / Abstimmung neuer Prozesslandkarten
• Migrationsvorbereitungen zur Überführung der bisherigen Inhalte in eine neue Struktur in ARIS
• Detaillierte Dokumentation der Anpassungen

Business Analystin Front-to-End-Prozesse speziell im Bereich Digitalisierung zur Eröffnung sämtlicher Produkte 

• Erhebung aktueller Ist-Prozesse / Definition der Soll-Prozesse
• Fertigen von Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung sowie die Sponsoren
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen / Fachkonzepten 
• Berechnung von Business Cases 
• Abstimmung und Priorisierung von Anforderungen und Konzepten mit allen Stakeholdern 
• Aufbereitung von Defects und Incidents
• Definition von Workarounds für die operativen Abwicklungscenter

Business Analystin Compliance, KYC und WpHG mit folgenden Schwerpunkten:

• Erhebung migrationsrelevanter Prozesse
• Definition von Fachkonzepten zu KYC und geldwäscherelevanten Themen
• Formulierung / Abstimmung von Business Requirements Definitionen mit Fachabteilungen und  IT
• Organisation / Durchführung und Dokumentation von Tests und Defects
• Abstimmung u. Konzept für alle Migrationsthemen incl. Mapping von IT-Regeln
• Analyse und Organisation sämtlicher Re-Papering-Themen

Projektleiterin Relaunch Organisationshandbuch (OHB)

• Vollständigkeitsanalyse des OHBs
• Definition und Abstimmung einer Prozesslandkarte
• Konzept zur Pflege und Aktualisierung des OHBs und Schulung / Coaching der Bereichsleiter
• Dokumentation und Modellierung von Prozessen im Interviewverfahren

Teilprojektleiterin "Client Reporting" zur Harmonisierung diverser Kundenreportings im Rahmen eines Insourcings

• Projektplanung, Ressourcenmanagement, Schnittstellenabstimmung
• Definition und Abstimmung der Anforderungen 
• Steuerung von Teams über mehrere Länder mit unterschiedlichen Kulturen der Banken
• Vorbereitung von Entscheidungen
• Implementierung neuer Reportings 
• Umfangreiches Testmanagement incl. Dokumentation 
• Abstimmung mit den Schnittstellen IT und den Fachabteilungen
• Umsetzen von Konfliktlösungsstrategien im Team
• Controlling und Review

Projektleiterin für die Einführung einer Service-Level-Agreement (SLA)-Datenbank

• Abstimmung mit den Schnittstellen IT und den Fachabteilungen
• Umsetzen von Konfliktlösungsstrategien im Team
• Controlling und Review

Teilprojektleiterin für die Umsetzung der MiFID-Richtlinie im Private Banking 

• GAP-Analyse mit Ableitung von Maßnahmen zur Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Vorgaben
• Projektplanung, Kick-Off-Meeting, regelmäßige Meetings, Koordination Lenkungsausschuss
• Überarbeitung der AGBs, Einführung von Grundsätzen zur Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie einer Interessenkonfliktpolitik
• Implementierung eines Software-Updates incl. Tests sowie eines Gesamtbanktests am Wochenende
• Coaching der Projektmitarbeiter
• Schulung aller Kundenberater
• Information der Kunden

Projektleiterin zur Einführung des Luxemburger Datenschutzgesetzes

• GAP-Analysen in Form von Workshops mit den Fachabteilungen
• Erstellung eines Maßnahmenkatalogs
• Realisierung der regulatorisch geforderten Maßnahmen / Anpassen diverser Abläufe in zahlreichen Abteilungen sowie Information aller Mitarbeiter
• Meldungen an die bzw. Genehmigungen von der Luxemburger Datenschutzbehörde einholen
• Dokumentation im Organisationshandbuch der Bank

Teilprojektleiterin zur Einfürhung eines elektronischen Archivierungssystems

• Erstellung von Fachkonzepten in Abstimmung mit den Fachabteilungen und der IT
• Auswahl der Software und Scannerlösungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Geschäftsführung und Revision
• Tests und Einführung der Software
• Schulung der Mitarbeiter